Tuan rumah dan penyewa di Malaysia boleh memperbaharui perjanjian sewa rumah sendiri tanpa melantik ejen dengan merangka addendum pembaharuan ringkas, menandatangani dokumen tersebut, dan membuat pengesteman rasmi melalui e-Duti Setem LHDN dalam tempoh 30 hari. Kadar duti setem dikira berasaskan skala Akta Kewangan 2024 (RM1, RM3, RM5, atau RM7 bagi setiap RM250 sewa tahunan mengikut tempoh penyewaan) bagi memastikan dokumen mempunyai nilai pembuktian undang-undang yang sah di mahkamah.
Boleh saya renew perjanjian sewa sendiri tanpa ejen?
Ya, anda boleh memperbaharui perjanjian sewa secara DIY tanpa ejen hartanah jika kedua-dua pihak bersetuju untuk meneruskan penyewaan. Pembaharuan perjanjian sewa yang lurus hanya memerlukan dokumen lanjutan rasmi (addendum) yang memaut kepada perjanjian asal dan pengesteman baharu di LHDN.
Melantik ejen hartanah untuk pembaharuan adalah pilihan kemudahan pentadbiran, bukannya keperluan statutori di bawah undang-undang Malaysia. Sekiranya terma asas kekal serupa atau hanya melibatkan pelarasan sewa dan tempoh masa, anda boleh menguruskan dokumen pembaharuan dan pengesteman sendiri secara terus. Bahagian paling kritikal dari sudut perundangan ialah pengesteman dokumen pembaharuan — perjanjian atau addendum yang tidak dimatikan duti setem tidak boleh dikemukakan sebagai bukti primer di mahkamah sivil sekiranya berlaku pertikaian.
Bagaimana cara menyediakan addendum pembaharuan sewa?
Jika tiada perubahan terma struktur yang besar, anda tidak perlu merangka keseluruhan perjanjian sewa dari awal; memadai dengan menyediakan surat addendum atau klausa lanjutan yang merujuk kepada perjanjian sewa sedia ada.
Langkah menyediakan dokumen pembaharuan DIY: 1. Rujuk Perjanjian Asal: Nyatakan tarikh dan butiran pihak yang dinamakan dalam perjanjian sewa asal yang sedang berkuat kuasa. 2. Tetapkan Tempoh Sewaan Baharu: Nyatakan tarikh permulaan baharu dan tarikh tamat tempoh pembaharuan sewaan secara jelas. 3. Catatkan Pelarasan Sewa (jika ada): Nyatakan amaun sewa bulanan baharu yang dipersetujui bersama. 4. Kekalkan Terma Sedia Ada: Masukkan klausa standard yang mengesahkan semua syarat dan obligasi lain dalam perjanjian asal kekal berkuat kuasa sepenuhnya. 5. Tandatangan Dokumen: Ditandatangani dan ditarikhkan oleh kedua-dua pihak (tuan rumah dan penyewa).
Sekiranya terdapat perubahan struktur yang besar — seperti penukaran nama penyewa utama, perubahan hak subsewa, atau syarat deposit yang dirombak — penyediaan perjanjian sewa baharu yang lengkap adalah lebih selamat berbanding addendum ringkas.
Bagaimana kadar duti setem pembaharuan dikira di LHDN?
Kadar duti setem bagi pembaharuan perjanjian sewa dikira mengikut skala statutori yang sama di bawah Akta Kewangan 2024, berasaskan jumlah sewa tahunan dan tempoh lanjutan yang dipilih.
Pengecualian sewa tahunan RM2,400 yang terdahulu telah dimansuhkan mulai Januari 2025 di bawah Akta Kewangan 2024, menjadikan setiap pembaharuan sewaan kediaman tertakluk kepada duti setem dari ringgit pertama sewa tahunan:
| Tempoh Pembaharuan | Kadar Duti Setem (Akta Kewangan 2024) |
|---|---|
| 1 tahun atau kurang | RM1 setiap RM250 sewa tahunan |
| Melebihi 1 tahun hingga 3 tahun | RM3 setiap RM250 sewa tahunan |
| Melebihi 3 tahun hingga 5 tahun | RM5 setiap RM250 sewa tahunan |
| Melebihi 5 tahun | RM7 setiap RM250 sewa tahunan |
Nota: Formula pengiraan rasmi duti setem LHDN adalah jumlah sewa tahunan (sewa bulanan didarab 12), dibahagikan dengan RM250 (dibundarkan ke atas bagi sebarang pecahan), kemudian didarabkan dengan kadar jalur tempoh yang ditetapkan.
Apakah langkah pengesteman pembaharuan perjanjian sewa di MyTax?
Pengesteman pembaharuan perjanjian sewa boleh dilaksanakan sepenuhnya secara dalam talian melalui portal e-Duti Setem di MyTax LHDN.
Langkah-langkah pengesteman digital: 1. Log Masuk Portal MyTax: Layari portal MyTax LHDN dan log masuk ke sistem e-Duti Setem. 2. Isi Maklumat Instrumen: Masukkan butiran pihak tuan rumah, penyewa, alamat premis, nilai sewa bulanan, dan tempoh pembaharuan. 3. Muat Naik Dokumen: Muat naik salinan digital perjanjian asal berserta addendum pembaharuan yang telah ditandatangani. 4. Semak Taksiran & Buat Bayaran: Semak amaun taksiran duti setem yang dijana sistem, kemudian selesaikan bayaran secara dalam talian. 5. Muat Turun Sijil Pengesteman: Simpan dan cetak Sijil Setem digital sebagai bukti pelaksanaan rasmi. Pengesteman mesti diselesaikan dalam masa 30 hari dari tarikh pelaksanaan dokumen bagi mengelakkan sebarang penalti kelewatan.
Siapakah yang menanggung bayaran duti setem pembaharuan?
Mengikut amalan standard pasaran sewa di Malaysia, duti setem ditanggung oleh pihak penyewa melainkan terdapat persetujuan bertulis sebaliknya antara kedua-dua pihak.
Walau bagaimanapun, dalam konteks pembaharuan sewaan, pihak-pihak bebas merundingkan susunan kos: - Ramai pemilik hartanah bersetuju untuk berkongsi kos atau menanggung sepenuhnya duti setem pembaharuan sebagai insentif mengekalkan penyewa sedia ada yang baik dan berdisiplin. - Perkara ini wajar dinyatakan secara jelas dalam addendum pembaharuan agar tiada salah faham timbul semasa proses pengesahan bayaran.
Bilakah anda wajar memilih pengurusan perjanjian digital?
Bagi tuan rumah yang ingin mengelakkan kerumitan pentadbiran DIY atau menguruskan berbilang unit sewaan, perkhidmatan sewaan digital menyediakan aliran penggubalan dan pengesteman hujung-ke-hujung.
Perkhidmatan SPEEDSIGN daripada SPEEDHOME menawarkan penyediaan perjanjian digital standard dan pengurusan pengesteman rasmi pada fi tetap RM449 + SST (khusus untuk pelanggan SPEEDHOME), dengan sasaran tempoh pemprosesan pengesteman dalam tempoh tujuh hari bekerja. Ini membolehkan pembaharuan dan pengesteman dilaksanakan tanpa perlu hadir ke pejabat atau menguruskan fail borang secara manual.
Soalan lazim
Adakah saya wajib menggunakan khidmat ejen untuk memperbaharui perjanjian sewa?
Tidak. Undang-undang Malaysia tidak mewajibkan penggunaan ejen hartanah untuk memperbaharui perjanjian sewa. Tuan rumah dan penyewa boleh terus menandatangani addendum pembaharuan dan menyetemkannya sendiri di LHDN.
Bolehkah saya menggunakan semula perjanjian sewa lama tanpa membuat setem baharu?
Tidak. Tempoh perjanjian sewa lama tamat mengikut tarikh yang tertera dalam dokumen tersebut. Sebarang tempoh lanjutan memerlukan addendum bertulis baharu dan wajib disetemkan semula di bawah Akta Kewangan 2024 bagi mengekalkan perlindungan undang-undang.
Di manakah tempat untuk membuat pengesteman pembaharuan perjanjian sewa sendiri?
Pengesteman boleh dilakukan secara dalam talian melalui portal e-Duti Setem di MyTax LHDN. Kedua-dua pihak boleh memuat naik dokumen digital dan menerima sijil pengesteman rasmi selepas bayaran duti diselesaikan.
Apakah risiko jika perjanjian pembaharuan tidak disetemkan?
Dokumen perjanjian sewa atau addendum yang tidak disetemkan tidak boleh diterima sebagai bukti primer dalam prosiding mahkamah sivil. Pengesteman rasmi dalam masa 30 hari memastikan kontrak sewaan sah dikuatkuasakan di sisi undang-undang.
Untuk mengira amaun duti setem bagi pembaharuan tempoh sewaan anda, gunakan kalkulator duti setem perjanjian sewa. Untuk perkhidmatan pengurusan sewaan terurus, layari SPEEDHOME.
Bacaan berkaitan
Ketepatan halaman ini. Kenyataan bersandar sumber disahkan; angka disemak terhadap daftar fakta bertarikh pada setiap kemas kini. Lapor kesilapan: [email protected].