维修费可以抵税吗?2026 房东申报 6 大可扣项目清单

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维修费可以抵税吗?2026 房东申报 6 大可扣项目清单

马来西亚的维修费可以抵税吗?

可以——但只限于维持物业现有状态的普通维修费。LHDN 公共裁定第 12/2018 号允许马来西亚房东扣除完全且专门用于产生租金收入的维修费用。资本改善、装修翻新及首位租客前的支出,不得扣除。

本文由马来西亚注册税务代理人审阅。本文重述 LHDN PR 12/2018 规则,属信息参考,不构成个人税务建议;申报前请咨询合资格税务师。

SPEEDHOME 平台数据显示,退租阶段的维修争议最为集中——能完整满足 PR 12/2018「完全且专门」要求的房东比例偏低。区分其实不在金额,而在支出的原因——一台租约生效时还能正常运作、后来才坏掉的冷气,换掉算维修费;在刊登房源前把一台好好的分体式冷气换成风管系统,则属于改善工程。LHDN 的判断依据是支出的原因,而不是金额大小。

本文针对 Section 4(d) 被动来源的住宅出租——即大多数以长期租约出租、不主动提供酒店式服务的马来西亚房东。Section 4(a) 商业来源适用不同规则,如果你的情况涉及主动服务、多个单位或短租,请咨询税务代理人。

房东可以扣除哪些维修费和支出?

对于 Section 4(d) 住宅出租,LHDN 公共裁定第 12/2018 号允许六类直接费用。判断标准:费用必须完全且专门用于产生租金收入——不是改善资产,不是为首位租客做准备,也不能混入个人用途。

以下是 LHDN 公共裁定第 12/2018 号列出的六大直接费用类别:

费用类别 什么符合资格 常见错误
Assessment 和 quit rent 每年的地方议会(门牌税)和土地局(地税)收费 把其他物业的账单混入同一扣除项
贷款利息 仅限购房贷款的利息部分 把含本金的整期月供也一并申报
火险保费 出租物业的保单 没问过税务师就把保单范围以外的附加险也算进去
收租和追租费用 真实发生的代理或法律费用,用于催租或执行租约 没有发票支持的"管理费"
续租或后续租客费用 续租或第二位起租客的代理佣金 把第一位租客的佣金也放进去
普通维修 修复损坏的问题:漏水管、故障热水器、单位内电线问题、恢复原状的粉刷 把装修、升级或首次出租前的装饰性改善混进来

这张表是 Section 4(d) 的范围;至于如何在 e-Filing 里逐项填报、CP500 怎么安排分期,是另一页的内容,详见租金收入报税指南。如果你的出租属于 Section 4(a) 商业收入——提供全面主动服务、非被动长期出租——适用不同规则,需找税务代理人。

哪些费用不可以扣除?

LHDN 明确规定,取得首位租客的相关费用(initial expenses)不得扣除。这些费用是创造租金收入来源的成本,而非从该来源产生收入的成本,性质上属于资本支出,而非持续的租金运营费用。

公共裁定第 12/2018 号点名列为不可扣除的 initial expenses:

  • 寻找首位租客的广告费
  • 签订首份租约的法律费用
  • 首份租约的印花税
  • 首位租客的代理佣金

所得税下没有专门针对房东的特别减免——扣除只来自允许的费用项目。资本改善(加建浴室、用新款换掉功能正常的电器、整套旧单位翻新)同样不可从租金收入中扣除。

维修 vs 改善的判断标准

LHDN 的测试核心是:工程是将物业恢复至现有状态,还是将其提升至超越现有状态。恢复 = 维修,可扣除。升级 = 改善,不可扣除。当一项工程既有维修又有升级的成分——例如把破损的地板换成磁砖——需要按比例分摊,或咨询税务代理人。

场景 维修还是改善? 可扣除?
修复漏水管道 维修——恢复现有功能 可以
用同规格机型替换故障热水器 维修——同类对同类更换 可以
把坏掉的分体冷气换成风管系统 改善——超越原有状态 不可以
租客退租后粉刷恢复原色 维修——恢复原有状态 可以(如在有效租约期内或换租客之间)
新建隔间卧室 改善——添加至现有状态 不可以
整套厨房柜更换(原柜仍可使用) 改善——资本资产 不可以
更换破损的厨房柜门 维修——恢复现有功能 可以

当一项工程把维修和改善混在一起(例如凿开墙壁修管道,同时扩建房间),税务代理人可以协助按比例分摊。

举例:修水管 RM1,500,同时加建房间 RM3,500——维修部分 RM1,500 可作为直接费用扣除,改善部分 RM3,500 属资本支出,不得从租金收入中扣除。关键是请承包商分开列出两笔价钱,不要合并成一笔总数。

区分维修与改善之后,用下方计算器算出您当年的应课税租金收入。

调整后租金收入估算器

适用于按《1967年所得税法令》第4(d)段评税的非商业房地产出租。

请输入同一期间实际收到的总租金及符合资格的直接支出。

寻找首位租客的初始费用及资本性改良不包括在内。来源:LHDN 第12/2018号公共裁定

SPEEDHOME 平台上的房东,最常忽略的是什么?

SPEEDHOME 运营观察:房东在审计时出问题的真正原因,往往不是分错维修类别,而是根本没有发票、没有照片、没有沟通记录来证明这笔维修「完全且专门」用于出租单位。

SPEEDHOME 平台上的房东,最常在退租时遇到"维修还是改善"这个问题:单位需要处理,问题是这笔费用该放入税务申报还是从押金中扣除。两个决定分开判。税务上能不能扣,看的是原因和目的(PR 12/2018);押金能不能扣,看的是租约和状况证据。

做好记录——承包商发票、维修前后照片、维修沟通记录——同时服务于两个目的:向税务代理人证明这是真实发生的维修,也向租客证明损坏是预先存在的。大多数房东的错误不在于错误申报维修类型,而在于随手丢弃证据,到了年底只能靠记忆重建。

SPEEDHOME 房东的证据清单

一份合规的维修记录,至少需要满足以下三件套:

  • 承包商发票或收据:必须包含日期、物业地址、施工范围、RM 金额、承包商名称与联络;不接受手写白条。
  • 维修照片:拍照日期自动写入(开启手机时间水印),保留前后对比一对,条件允许时开启 GPS 定位;同一组照片加上租约编号作为文件名。
  • 维修请求记录:优先使用平台内应用内聊天(in-app chat)留底,其次是 WhatsApp、最后才是电话——书面记录按时间倒序排在第一位,最难被推翻。

想了解租金收入如何整体报税——总租金收入、净租金收入、CP500 分期付款、非居民处理——请阅读租金收入报税指南。需要深入了解普通维修与资本改善之间的细分情况,请阅读资本免税额 vs 维修费指南

算例:RM1,800/月的出租单位

一位按 Section 4(d) 报税、月租 RM1,800 的标准小房东,可以用贷款利息、火险、地税门牌、维修这四项直接费用冲减租金总额——剩下的净租金收入按边际税率申报。CP500 按月分期,让当年的税单不集中在年底。

把六大类费用摊到一张表上:

项目 金额(示例) 出处规则
全年毛租金 RM21,600 RM1,800 × 12
减:贷款利息部分(示例) 如 RM7,200 月供里只算利息那一段,不含本金
减:火险保费 如 RM600 出租物业的年度保单
减:地税 + 门牌税 如 RM800 Cukai tanah + cukai pintu
减:维修与保养 如 RM2,160 粗略按毛租金约 10% 估算,年度以实报为准
净租金收入 如 RM10,840 填入相关 YA 申报表

金额视贷款与单位而定,结构才是重点。贷款利息只有在用于购置出租物业的那笔贷款上才能扣;如果贷款涉及自住与出租混合、转贷或部分出租,请参阅房贷利息扣除指南。CP500 月供一般在每月 15 日入账,当年度毛租金预期超过报税门槛后才需启动——以 LHDN 最新时间表为准,详见租金收入报税指南

FAQ

冷气服务费可以扣除吗?

定期冷气保养(清洗滤网、清洗蒸发器)是完全且专门用于维护出租单位的普通维修费用,根据 PR 12/2018,一般可作为直接费用扣除。请保留服务单据和发票。将一台功能正常的机型换成更好的新机,属于改善而非维修。

首位租客的代理佣金可以扣除吗?

不可以。LHDN 公共裁定第 12/2018 号把首位租客佣金列为 initial expense——它创造的是租金收入的来源,而不是从既有来源产生的收入;续租或第二位起租客的佣金属于另一类,可以扣除。

入住前装修费可以扣除吗?

不可以。入住前的装修支出既是资本改善,也属于 initial expense,两类都排除在 Section 4(d) 可扣除直接费用之外。如果你在刊登前做过装修,请税务师评估:若出租活动符合商业来源条件,是否可走 Section 4(a) 资本免税额的处理。

现金付款、没有发票,可以扣除吗?

风险偏高。LHDN 仍要求证明费用"完全且专门"用于产生租金收入;承包商发票——或至少一份收据加银行转账记录——能把这笔付款和出租单位对应起来,证据更稳。银行转账更优,因为会留下带日期、带户名的交易痕迹。现金、又无收据、又无照片、又无沟通记录,是审计时最容易被打掉的模式。

LHDN 对维修扣除有什么记录要求?

请保留承包商发票或收据、有日期的维修照片(有条件的话保留前后对比)、以及发起维修的信息记录或请求记录。LHDN 的标准是费用"完全且专门"用于产生租金收入——只有发票、缺乏与出租单位关联的背景材料,比发票加照片加租约背景的组合要弱很多。详见上一节的「SPEEDHOME 房东的证据清单」。

维修费跨两个税务年度,可以合并扣除吗?

不可以跨年合并——按工程完工的年度算,不是按你付钱的年度。承包商 12 月 2025 年完工、你 1 月 2026 年才付款的维修,落在 2025 年的 YA 申报,而不是 2026 年。如果工程真的跨年(例如为期数周的全屋重新配线、分阶段更换热水器),按实际施工的年度拆分发票金额;金额较大时,请税务师确认年度分摊是否合理。

自住 + 出租混合的房贷利息,扣除比例怎么算?

按使用面积或出租天数分摊。一笔贷款同时用于自住房和出租单位的,只能按出租用途的比例扣除利息部分;自住部分属个人用途,不可扣除。常见做法是按面积分摊——例如自住 70%、出租 30%,全年利息 RM12,000 中只有 RM3,600 可作为出租用途的扣除项。LHDN 要求保留证明比例合理性的记录(单位用途说明、面积对照、月度使用记录),比例异常(如 90/10)容易被审查时追问。

退租时损坏的维修费,能同时扣税和扣押金吗?

可以——这是两个独立的决定。税务上能不能扣,看的是原因和目的(PR 12/2018);押金能不能扣,看的是租约条款与退租时的状况证据。同一笔损坏的维修费,可以在租金收入申报中作为直接费用扣除,同时按租约条款从押金里扣抵——两者并不冲突,关键是要有证据链支持每一笔。

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