什么是 SPEEDHOME 索偿程序?
SPEEDHOME 索偿程序让房东在租客搬出后,就损坏、欠租或未付水电费提出赔偿申请。租客搬出后须在两周(14天)内提交所有文件;逾期申请可能不获受理。
SPEEDHOME 的租赁风险管理系统是一套受管理的租赁风险机制,并非金融保证产品。提交申请前,请先确认租客已正式搬离,并备好以下文件。SPEEDHOME 财务团队依据已发布的索偿服务级别承诺(SLA)审核每份申请——文件越齐全、越早提交,审批越快;缺少照片或多角度证据是最常见的驳回原因。
索偿资格:什么可以索偿,什么不可以?
可索偿项目分三类:欠租损失(最多两个月)、不便利与小额维修(上限 RM 3,000)、意外损坏或盗窃(上限 RM 15,000);日常耗损、害虫、极端天气、机械故障、划痕凹痕、钥匙更换等不在索偿范围。
可索偿项目
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 欠租损失 | 租客搬出或放弃租约后,最多两个月欠租(须有租约及付款记录为证) |
| 不便利与小额维修 | 租客逃离或放弃租约后产生的小型维修、清洁及欠付水电费,上限 RM 3,000 |
| 意外损坏或盗窃 | 租客造成家居用品意外损坏或被盗,上限 RM 15,000 |
不可索偿项目
以下情况不在索偿范围之内:
- 日常耗损: 因工艺不良、安装问题或材料劣化导致的损坏,视为正常使用磨损,不可索偿(除非能证明是租客故意破坏)。
- 害虫问题: 跳蚤、蟑螂、虱子、臭虫、老鼠等害虫造成家具或电器不卫生而无法使用,不可索偿。
- 极端天气: 因高温、高湿、阳光暴晒等环境因素造成的损坏不可索偿(暴风、霜冻或火灾除外)。
- 机械故障: 电器机械性缺陷或自然故障造成的损坏,不可索偿。
- 划痕与凹痕: 玻璃、瓷器、陶器、大理石等物品的划伤或碰缺,不可索偿(窃贼或火灾造成者除外)。
- 欠租损失(有替代租客情形): 新替代租客须在欠租事件发生后 4 周内入住,否则该欠租不可索偿。若新替代租客在欠租损失事件发生后四周内入住,该欠租损失不可索偿。例如:若欠租事件发生于7月1日,而新租约于7月28日开始,则欠租损失不获赔偿;新租约须于7月29日或之后开始方可申请。
- 钥匙更换费用: 因租客未交回钥匙而产生的门锁更换安全费用,不在赔偿范围内。
需要提交哪些文件?
提交索偿须准备四类软拷贝文件:警方报告、多角度照片、定价证明文件,以及维修工人声明。无需提交实体文件。
| 文件类型 | 要求 | 提示 |
|---|---|---|
| 警方报告 | 租客搬出后 3天内 向任何警察局提交;需就每项索偿项目(欠租、损坏、水电费)各提交一份 | SPEEDHOME 可提供警方报告格式参考 |
| 照片 | 每件索偿物品至少 3张高清(HD)多角度照片,需显示损坏部位及整体概况;JPG 或 PNG 格式 | 仅凭一张照片不足以支持索偿,须多角度拍摄 |
| 定价文件 | 维修报价或购买收据;没有原始收据,可提交同款商品在网上商城(如 Lazada、Shopee)的当前售价截图 | 没有收据,索偿金额可能有 10%–50% 的不确定性 |
| 维修工人声明 | 书面说明(i)损坏部位,(ii)损坏原因;可提交与维修工人的 WhatsApp 对话截图 | 维修工人须可接受电话查询(如有需要);建议在聘请前先发 WhatsApp 自我介绍,保留对话截图作为索偿时提交的声明材料 |
提交时限: 租客搬出后两周(14天)内提交完整索偿文件;逾期恕不受理。上述 3–7 天、21–30 天及最长 60 个工作日的处理周期均为 SPEEDHOME 财务团队([email protected])已发布的服务级别承诺(SLA),并非行业惯例。
索偿处理时间表
提交完整文件后,索偿支付时间视类别而定,最短3天,最长60个工作日。
| 索偿类别 | 上限 | 处理时间 |
|---|---|---|
| 欠租损失(最多两个月) | — | 提交后 3–7 天 |
| 不便利赔偿、水电费及小额维修 | RM 3,000 | 提交后 3–7 天 |
| 意外损坏或盗窃家居用品 | RM 15,000 | 提交后 21–30 天 |
| 索偿总额超过 RM 15,000 | — | 将委任索偿理算人,最长 60 个工作日 |
提交前的实用建议
善用本地服务平台获取报价与收据,可加快索偿审核,避免因缺少文件而被驳回。
- 维修报价:前往 kaodim.com 或 servishero.com 取得工程报价
- 清洁服务报价:联系 maideasy.my 等本地清洁服务商
- 家具替换参考价:截取 lazada.com.my 或 shopee.com.my 同款商品当前售价截图
- 物品仅轻微损坏且仍可使用的,建议先考虑维修而非直接要求更换;SPEEDHOME 在物品仍可用且房东坚持更换的情况下,才会考虑损坏赔偿
- 报价与收据的区别:可先提交报价取得索偿金额批准,再聘请承包商施工,完工后凭收据正式申请支付
- 有任何疑问,可发送邮件至 [email protected] 查询,SPEEDHOME 备有承包商参考名单
了解 SPEEDHOME 各房东计划的具体保障上限与完整索偿流程,请参阅 SPEEDHOME 如何保障房东权益。
什么是"家居用品",什么是"配件与固定装置"?
"家居用品"是指可随搬家带走的可移动物品,如家具、电器;"配件与固定装置"则是附着于建筑结构、无法移走的设施,如空调、橱柜、水槽,两者索偿处理方式有所不同。
| 类别 | 例子 | 可索偿? |
|---|---|---|
| 家居用品(可移动) | 桌椅、独立衣柜、冰箱、洗衣机、微波炉、床 | 可(须有证据) |
| 配件与固定装置(不可移动) | 隔墙、水槽、空调(固定式)、抽水马桶、厨柜 | 视情况,须评估 |
了解如何预防租客欠交水电费,请参阅如何防止租客拖欠水电费。
如需查看马来西亚房东权益与责任的完整概述,请参阅马来西亚房东完整指南。
常见问题
租客搬出后,我有多久时间提交索偿?
租客搬出后须在两周(14天)内提交完整索偿文件。 警方报告须在租客搬出后3天内提交。超过14天的申请可能不获受理,建议在租客搬出当天即开始收集证据与文件。
如果在 14 天内少交了照片,房东可以补交吗?
可以补交,但须主动通知 SPEEDHOME 重启审核。 在 14 天提交窗口关闭前,房东可通过电邮 [email protected] 申请"补充材料",并在邮件标题注明原索偿编号;SPEEDHOME 收到补充材料后会重新启动审核,原"驳回"或"文件不齐"状态可被撤销。窗口关闭后才补交的材料,须以"逾期例外申请"重新走流程,审批结果由财务团队酌情处理。
SPEEDHOME 的零押金(Zero Deposit)是否涵盖所有损坏?
零押金是一种受管理的租赁风险机制,不是金融保证产品,亦不保证全额赔偿。 索偿流程与现金押金租约相同,但赔偿上限视所选计划而定。并非所有单位均可参与零押金计划——请在 SPEEDHOME 平台上核实具体房源的资格。
没有原始收据,还能索偿吗?
可以,但索偿金额可能存在 10%–50% 的不确定性。 可提交同款物品在 Lazada 或 Shopee 的当前售价截图作为替代证明,并告知购买年份。原始收据对于证明物品所有权最为有力,建议妥善保存。
照片不够清晰或角度不足,索偿会被驳回吗?
有可能。 每件索偿物品须提交至少3张高清多角度照片,清楚显示损坏部位与整体状况。若仅提交一张照片,且与损坏描述不符,SPEEDHOME 将要求补充拍摄。入住与搬出时均应拍照留证,以防争议。
索偿金额超过 RM 15,000 会怎样?
将委任独立索偿理算人进行审核,处理时间最长可达 60 个工作日。 建议尽早准备齐全文件,包括完整收据、维修工人书面声明及多角度照片,以减少来回审核的等待时间。
索偿处理期间,房东还要不要保留单位钥匙或水电账户?
建议保留至款项到账或索偿理算完成。 钥匙与水电账户结清须等索偿结束后才进行最稳妥——若钥匙提前交还新租客而索偿又涉及门锁更换,新旧租客将共用同一套钥匙,增加争议风险;水电账户亦应在租客搬出日截图显示读数,并在 SPEEDHOME 完成水电费索偿审核后才正式终止。若单位由 SPEEDHOME 托管,建议把钥匙交回 SPEEDHOME 现场团队代为保管至索偿结案。
租客未搬出,能提前提交索偿吗?
不能提交正式索偿,但可预先备档。 租客仍在单位内居住期间,索偿系统不会受理申请;不过房东可先把照片、维修工人声明、警方报告等证据整理好,并以"预申请"电邮至 [email protected] 占位。一旦租客正式搬出日确认,凭同一组证据编号在 14 天窗口内转为正式索偿,可节省 3–5 天准备时间。